Supervisa la integración y actualización de los archivos de escolaridad de los estudiantes y egresados de los planteles coordinados por la Dirección General del Bachillerato en su modalidad escolarizada.

Vigila y aprueba en su caso la inscripción, acreditación y certificación de estudios.

Difunde y distribuye en los planteles las Normas de Control Escolar para el Bachillerato Tecnológico y Bachillerato General, el procedimiento y los formatos correspondientes y trámites ante la Dirección General del Bachillerato.

Oficina de analistas de mesa

Coordina a los analistas de mesa en la atención personal de los planteles para la revisión en documentos
Revisa y legaliza las certificaciones de Estudios
Revisa y legaliza los certificados de terminación de Estudios

Oficina de servicios de cómputo

Coordina a los analistas de cómputo para mantener la información actualizada en el sistema integral  de control escolar  (sice96), en los procesos de inscripción, acreditación y certificación. La  cual es entregada por los centros de estudios del bachillerato, preparatoria federal “Lázaro Cárdenas”, preparatorias federales por cooperación y preparatorias particulares incorporadas.

Oficina de certificación

Controla los documentos de  certificaciones de estudios, certificados de terminación, certificados de acuerdo 286 y reposiciones. Emisión de dictámenes solicitados sobre la legalidad de un Certificado.

Inscripción

Es el procedimiento a través del cual se registra a todos los alumnos de las escuelas coordinadas por esta Dirección General.  

Tipos de ingreso:

1er. semestre
Concurso de ingreso
Directa
Por cambio de plantel o cambio de subsistema
 
Documentación solicitada para el trámite:

El área de Servicios Escolares del Plantel y el Área de Control Escolar, en el ámbito de sus atribuciones, deben revisar y cotejar la documentación presentada por el aspirante para efectos de inscripción. Cuando se tenga duda respecto a la validez de los documentos de certificación presentados por los aspirantes, deberá verificarse su autenticidad a través de la institución o autoridad que corresponda.

Documentos soportes:

Formato f1 ingreso  (DGBCEPIN07RE-001)  
Concentrado de altas periodo escolar 200 ( )  200 ( )  (DGBCEPIN07RE-004)

Acreditación

Este proceso consiste en el registro de todos los estudiantes que desean reinscribirse al semestre inmediato superior o a exámenes de evaluación de regularización.

Captura:

El plantel deberá realizar  la reinscripción  o regularización según sea el caso

Formatos Soporte:

Listas de asistencia y evaluación, Actas de Evaluación.

Tipo de evaluación:

Normal
EER (examen extraordinario de regularización)
ETS (examen a título de suficiencia)

Certificación

Este procedimiento tiene la finalidad de certificar a todos aquellos estudiantes que hayan concluido el bachillerato general, aquellos que hayan solicitado un certificado parcial o duplicado.

Procedimiento:

Actualizar en la base de datos las calificaciones de todos los estudiantes de las escuelas coordinadas
Verificación de listado de estudiantes que egresan
Impresión de certificado de terminación

Documentos Soporte:

Listado de alumnos a Certificar.
Libro de control de Folios
Certificado de Estudios